表示名は誰の物か？

memo

メールアドレスの表示名の文字列があるだろう。たとえば、
MOTOMACHI 24Ken
とメールソフトに表示されている場合なら MOTOMACHI 24Ken の部分だ*1。
大抵のメールクライアントのアドレス帳機能では、受け取ったメールのアドレスに対して表示名の編集ができてしまう。そのため、ときどき困ったことが起きてしまうのだ。ちょっと解りにくいので具体例を挙げて説明する。

  1. Ａ社にいるｂ君が、Ｘ社のｙさんとｚさんにメールを送ったとする。この際、ｂ君は上司のｃ氏にもCCで送った。
  2. ｂ君は、ｙさんｚさんのメールアドレスをそれぞれ「ｙ様」「ｚ様」とアドレス帳に登録している。また、ｃ氏のアドレスを「ｃさん」と登録している。
  3. ｙさんはｂ君とｃ氏に返信した。その際、CCでｚさんにも送った。ｙさんはｂ君とｃ氏をアドレス帳に登録していない。
  4. ｃ氏の受け取ったメールには、TO: 欄に「b@a-sha.c0m」「ｃさん」、CC：欄に「ｚ様」と表示される。

長くなってしまったが、要は自社の人を「〜様」と呼んだり、そのくせ相手の会社の人を「〜さん」と呼ぶような状況が簡単に起きてしまうのだ。
メールアドレスの表示名はメールアドレスの持ち主の物だ。よって、持ち主では無い人が、結果として表示名を編集できてしまうというのが、そもそも間違っているような気がする。少なくとも、相手が既に表示名を設定している場合はそれを編集するべきではないと思う。
俺は小心者なので、上記の例のｙさんの立場の際にはｚさんの表示名を消してから送るようにしている。

*1:スパム除けにアドレスの一部を変えてあります。